全面指南

在日常办公和数据处理中，Excel 文件是我们最常用的工具之一，随着 Microsoft Excel 的版本更新，文件格式也经历了多次变化，XLS 和 XLSX 是最常见的两种格式，XLS 格式是较早的二进制格式，而 XLSX 则是基于 XML 的开放标准格式，自 2007 年起成为 Excel 的默认格式，尽管 XLSX 格式有许多优点，但在某些情况下，我们可能需要将 XLSX 文件转换为 XLS 格式，例如兼容旧版软件或特定系统的要求，本文将详细介绍如何将 XLSX 文件转换为 XLS 文件，包括使用 Microsoft Excel、在线工具和其他软件的方法。

方法一：使用 Microsoft Excel 软件

Microsoft Excel 是最直接且可靠的方式之一，可以轻松地将 XLSX 文件转换为 XLS 文件，以下是具体步骤：

1、打开 XLSX 文件：

- 启动 Microsoft Excel。

- 点击“文件”菜单，选择“打开”。

- 浏览并选择需要转换的 XLSX 文件，点击“打开”。

2、另存为 XLS 格式：

- 在 Excel 中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

- 选择保存位置，通常可以选择桌面或其他方便访问的文件夹。

- 在“文件类型”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。

- 输入文件名，点击“保存”。

3、检查转换后的文件：

- 打开新保存的 XLS 文件，确保所有数据和格式都正确无误。

- 如果发现任何问题，可以返回 XLSX 文件进行调整，然后再重新保存。

方法二：使用在线转换工具

如果你没有安装 Microsoft Excel 或者希望更快速地完成转换，可以使用在线转换工具，这些工具通常操作简单，支持多种文件格式的转换，以下是一些常用且可靠的在线转换工具：

1、Zamzar：

- 访问 [Zamzar](https://www.zamzar.com/) 网站。

- 点击“选择文件”按钮，上传需要转换的 XLSX 文件。

- 在“转换为”下拉菜单中，选择“XLS”。

- 输入电子邮件地址（可选），用于接收转换完成的通知。

- 点击“转换”按钮，等待转换完成。

- 下载转换后的 XLS 文件。

2、ILovePDF：

- 访问 [ILovePDF](https://www.ilovepdf.com/) 网站。

- 选择“Excel to PDF”选项，虽然名称是“Excel to PDF”，但实际支持多种 Excel 文件格式的转换。

- 上传需要转换的 XLSX 文件。

- 在“转换为”下拉菜单中，选择“XLS”。

- 点击“转换”按钮，等待转换完成。

- 下载转换后的 XLS 文件。

3、CloudConvert：

- 访问 [CloudConvert](https://cloudconvert.com/) 网站。

- 点击“选择文件”按钮，上传需要转换的 XLSX 文件。

- 在“目标格式”下拉菜单中，选择“XLS”。

- 点击“开始转换”按钮，等待转换完成。

- 下载转换后的 XLS 文件。

方法三：使用其他软件

除了 Microsoft Excel 和在线工具外，还有一些第三方软件可以实现 XLSX 到 XLS 的转换，这些软件通常功能丰富，支持批量转换，适合需要频繁进行文件格式转换的用户。

1、LibreOffice：

- 下载并安装 [LibreOffice](https://www.libreoffice.org/)。

- 启动 LibreOffice Calc。

- 点击“文件”菜单，选择“打开”，浏览并选择需要转换的 XLSX 文件，点击“打开”。

- 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

- 选择保存位置，通常可以选择桌面或其他方便访问的文件夹。

- 在“文件类型”下拉菜单中，选择“Microsoft Excel 97/2000/XP (*.xls)”。

- 输入文件名，点击“保存”。

2、WPS Office：

- 下载并安装 [WPS Office](https://www.wps.com/)。

- 启动 WPS Office。

- 点击“文件”菜单，选择“打开”，浏览并选择需要转换的 XLSX 文件，点击“打开”。

- 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

- 选择保存位置，通常可以选择桌面或其他方便访问的文件夹。

- 在“文件类型”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。

- 输入文件名，点击“保存”。

注意事项

在进行 XLSX 到 XLS 的转换时，需要注意以下几点：

1、数据丢失风险：由于 XLS 格式较旧，可能不支持 XLSX 文件中的某些高级功能和格式，在转换过程中，部分数据或格式可能会丢失，建议在转换前备份原始文件，以防止重要信息的丢失。

2、文件大小限制：在线转换工具通常有文件大小限制，一般不超过 10MB，如果文件较大，建议使用本地软件进行转换。

3、安全性：使用在线工具时，确保选择信誉良好的网站，避免上传包含敏感信息的文件，注意下载链接的安全性，防止下载带有恶意软件的文件。

4、批量转换：如果需要批量转换多个文件，建议使用支持批量处理的软件，如 LibreOffice 或 WPS Office，这样可以提高工作效率。

将 XLSX 文件转换为 XLS 文件是一项常见的需求，可以通过多种方法实现，使用 Microsoft Excel 是最直接且可靠的方式，适用于大多数用户，对于没有安装 Excel 或希望快速完成转换的用户，可以使用在线转换工具，第三方软件如 LibreOffice 和 WPS Office 也是不错的选择，尤其适合需要批量转换的场景，无论选择哪种方法，都要注意数据安全和文件格式的兼容性，确保转换后的文件能够满足实际需求。

通过本文的介绍，相信你已经掌握了将 XLSX 文件转换为 XLS 文件的多种方法，希望这些内容对你有所帮助，让你在日常工作中更加高效便捷，如果你有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时留言交流。